Vedtekter Aqua Ark Akvarieklubb

1. Klubbens navn er Aqua Ark Akvarieklubb

2.  Målsetning

Klubben skal søke å få en best mulig sosial profil, som også ivaretar medlemmenes øvrige familie.

3. ” Klubben ” skal ikke, i egen regi, bestå salg av akvaristiske artikler.

4. Alle nye medlemmer skal godkjennes av styret

5. Ha som målsetning å etablere et nasjonalt og internasjonalt kontaktnett innenfor akvaristiske miljøer.

6. Årsmøte
Årsmøtet er klubbens øverste organ. Hvert medlem har møterett til årsmøte.
Hvert medlem har én stemme. Årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av april. Familiemedlemskap gir bare 1 stemme. Stemmerett gis til medlemmer over 18 år.Saker som det enkelte medlem ønsker tatt opp på årsmøtet, sendes styret
v/sekretær innen 31 januar før årsmøtet avholdes, det aktuelle året. Dette gjelder også forslag til endring av vedtekter.  Enkeltsaker avgjøres med simpelt flertall. Det sittende styret innkaller til årsmøte gjennom klubbens offisielle
hjemmeside. Det skal være minst 14 dagers varsel ved innkallelse til årsmøte.
Saksliste vedlegges inn kallingen på hjemmesiden. Årsmøtet behandler de saker som er nevnt i innkallingen.Valgkomiteen legger frem de som er kandidater, for de aktuelle verv som er på 
valg.   
Årsmøtet skal:
1. Velge ordstyrer og referent.
2. Velge 2 personer til å underskrive protokoll.
3.  Behandle styrets årsmelding og revidert regnskap.
4.  Velge representanter til styret. (Det samme antall styrerepresentanter 
som går ut).
5.  Velge Formann for klubben som også blir øverste leder i styret i 
klubben, for 2 år av gangen.
6.  Velge én person som varamann til styret. Velges for 2 år av gangen.
7.  Velge to representanter til valgkomité. Velges for 2 år av gangen.
8.  Behandle saker som fremgår av innkallingen.
9.  Fastsette årskontingent for medlemmene.     
10. Det skal føres protokoll over årsmøte.

Ekstraordinært årsmøte:
Om minst 2/3 av medlemmene ønsker dette.

Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte.

7. STYRET

Klubben ledes av et styre, bestående av 5 representanter. Dersom en
må gå ut av styret av forskjellige årsaker, går vararepresentanten inn i en styrefunksjon ut perioden til representanten som går ut.

Formann (velges for 2 år).
4 styremedlemmer velges for 2 år.
* En varamann velges til styret vært 2 år.
* En valgkomité på 2 personer finner kandidater til styret, varamann og
valgkomité.
* Maks 3 styrerepresentanter kan skiftes ut samtidig.

Styret konstituerer seg selv.

Styret skal:
1. Arrangere årsmøte og avgi årsmelding med revidert regnskap, innen utgangen av april     hvert år.
2. Forvalte klubbens interesser for fremme av våre aktiviteter.
3. Ta opp, forberede og/eller gjennomføre andre saker som årsmøte pålegger
styret.
4. Styret kan midlertidig ekskludere medlemmer frem til neste årsmøte, hvor medlemmet/ene kan fremme sin sak.    
Det skal føres protokoll over styrets arbeid og vedtak.

8. ØKONOMI
Styret har ansvar for å sikre nødvendig økonomi for å drive klubben
administrativt.
Det føres regnskap for driften av klubben. Skal opp som årsmøte sak hvert år.

9. OPPLØSNING OG VEDTEKTSENDRINGER
Oppløsning av klubben kan besluttes med 2/3 flertall av et årsmøte etter at det
har vært foreslått på foregående årsmøte (ekstraordinært). Klubbens aktiva går da til veldedig organisasjon valgt av årsmøtet. Vedtektsendringer
foretas av årsmøte dersom forslaget får mer enn 2/3 flertall. (Se pkt. 3 i vedtektene).

10. Det enkelte medlem har full utmeldingsrett fra klubben. Ved manglene 
betaling av kontingent, vil medlem bli strøket fra medlemslistene. Ved utmelding 
refunderes ikke innbetalte kontingent.

11 KLUBBEN
Klubben skal søke å fremme interesse for akvariestikk generelt, og fremme ansvarlig dyrehold.

12. MEDLEMMER
Klubben skal, mot en avgift, hjelpe medlemmer til å få solgt sine akvariums relaterte produkter til en fornuftig pris.

13. Medlemmer må være innmeldt før 15. januar for å ha stemmerett på påfølgende årsmøte.